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“四心”管理促“三化” ——望城区委编办有序推进事业单位法人登记档案管理工作

来源:新湖南 编辑:史旺 2023-07-13 12:00:59
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为落实党管机构编制,推进机构编制法定化,提升机构编制工作水平,巩固治国理政的组织基础,长沙市望城区委编办坚持“四心”推进事业单位法人登记档案管理工作,确保登记基础资料和变更信息真实有效,提升事业单位法人登记档案管理水平,在事业单位法人登记管理档案的收集、整理、保管与利用上,努力推进档案管理规范化、制度化、标准化。

细心收集,有序规范档案管理

长沙市望城区委编办注重日常审核关,明确各项登记业务资料内容填写规范真实,提高档案准确率;同时严把归档验收关,在一次性告知前提下,对于材料仍不规范的退回修改,整改到位再接收,确保归档材料齐全、规范。档案材料实行日清日结,对办结的业务材料即时整理、即时归档,确保登记资料的真实性、有效性和完整性;注重定期复核,定期整理复核全年档案,确保每个事业单位登记档案达到“材料齐全、内容完整、编号统一、存档规范”的归档要求。

匠心整理,统一档案管理标准

进一步强化“一户一档”制度,做到档案分类明确、编排有序、目录清晰,统一编号、统一格式、按单位建立索引以满足档案管理需要,促进登记档案整理分类科学化、规范化。根据建档要求,对区内所有事业单位登记档案定期进行详细清点、逐一筛查整理,针对各单位历年登记档案资料及存在问题,采取有效措施及时补充完善,对问题档案科学分类重新装订。

精心保管,科学规范档案管理

定期对档案室及档案进行安全检查和维护,发现档案破损、毁坏等情况及时采取修补、复制等抢救措施,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密,便于档案日常查询。同时,对登记管理档案、注销登记档案的材料填写是否规范、签字盖章是否符合规、材料是否齐全真实等内容进行了重新核对,并积极联系专业档案服务机构,拟对事业单位登记管理档案进行鉴定整理,依据档案规范化考评标准进行数据录入,实现事业单位登记档案工作的规范化、制度化管理。

用心利用,高效利用档案管理

根据相关保密要求,制定档案查阅制度,规范查阅手续,用“温馨提示”等方式,认真核对事业单位法人档案查阅者身份证明,填写查阅档案登记簿,注明查档时间、目的和范围,严格依规办理,强化服务意识,不断提升档案利用服务水平,确保登记档案管理工作更好为事业单位提供服务,实现登记档案信息高效利用。

来源:新湖南

编辑:史旺

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